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Politique de Confidentialité

La politique de confidentialité d'António Almeida Cortiças, S. A., ci-après dénommée "AAC", vise à faire savoir qui nous sommes, à quelles fins nous collectons des données personnelles, comment nous les traitons, avec qui nous les partageons, pendant combien de temps nous les conservons eux, ainsi que les moyens de nous contacter et d'exercer vos droits.

QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le responsable du traitement des données personnelles est António Almeida Cortiças, S. A., une société anonyme, inscrite au registre du commerce de Santa Maria da Feira, avec le numéro d'enregistrement et d'identification fiscale unique 501 901 914, dont le siège est situé Rua de Docins 455, à la paroisse de Santa Maria de Lamas, municipalité de Santa Maria da Feira, district d'Aveiro.

QU'EST-CE QUE LES DONNEES PERSONNELLES ?

Une donnée personnelle est toute information, de toute nature et quel que soit son support, y compris le son et l'image, relative à une personne physique identifiée ou identifiable.

Une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, des identifiants par voie électronique ou à un ou plusieurs éléments spécifiques de ses caractéristiques physiques, physiologiques, génétiques, psychiques, économiques, culturelles ou sociales.

QUELLES CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES PAR NOUS?

Données et exemples de données (non exhaustifs):

* Données d'identification civile (par exemple, nom, signature);

* Données d'identification fiscale (par exemple numéro d'identification fiscale, code du bureau des impôts);

* Adresse et coordonnées (par exemple adresse fiscale, adresse postale, téléphone fixe, téléphone portable, fax, adresse e-mail) ;

* Données contractuelles (ex. données de paiement, numéro de compte, IBAN).

QUELLES SONT LES BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES ?

Consentement

Votre consentement doit être exprimé – par écrit, oralement ou par la validation d'une option – et préalable, libre, éclairé, précis et non équivoque.

Exécution du contrat et des étapes précontractuelles

Lorsque le traitement des données personnelles est nécessaire à la conclusion, l'exécution et la gestion du contrat conclu avec AAC et auquel la personne concernée est partie ou pour des démarches précontractuelles à la demande de la personne concernée.

Respect de l'obligation légale

Lorsque le traitement des données personnelles est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle AAC est soumise.

Intérêt légitime

Lorsque le traitement de données personnelles correspond à un intérêt légitime d'AAC, comme par exemple le traitement de données indispensables à l'amélioration de la qualité des services.

QUELLES SONT LES FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES ?

Finalités et exemples de finalités (non exhaustif)

- Gestion de la relation contractuelle (ex. gestion des contacts/réclamations ; informations et demandes ; gestion de la facturation, de l'encaissement et des paiements) ;

- Gestion comptable, fiscale et administrative (par exemple comptabilité et facturation ; informations fiscales, y compris envoi d'informations à l'administration fiscale) ;

- Gestion de contentieux (ex. recouvrement judiciaire et/ou extrajudiciaire ; gestion d'autres conflits) ;

- Respect des obligations légales (par exemple, répondre aux autorités policières, judiciaires, fiscales ou réglementaires) ;

- Contrôle de la sécurité de l'information (par exemple, gestion des accès, gestion des sauvegardes, gestion des incidents de sécurité) ;

- Contrôle de la sécurité physique (par exemple vidéosurveillance dans les installations) ;

- Relations institutionnelles (ex. enregistrement des visiteurs, envoi des invitations) ;

- Recrutement et sélection des candidats.

QUELS SONT LES DELAIS DE TRAITEMENT ET DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES ?

AAC traite et conserve vos données personnelles en fonction des finalités pour lesquelles elles sont traitées et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités qui ont motivé leur collecte et leur conservation, sauf dans les cas où il existe une obligation légale spécifique.

Dans le cas particulier des candidatures spontanées, elles sont analysées en demandant à l'AAC de consentir expressément à leur conservation pendant une certaine durée - qui, conformément aux recommandations de la Commission nationale de l'informatique et des libertés, ne peut excéder (12) douze mois. – en prévision d'une future opportunité professionnelle.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Le titulaire des données personnelles a des droits d'information, d'accès et de rectification ou d'effacement des données personnelles et le droit à la portabilité des données, le droit de limiter ou de s'opposer au traitement de leurs données, dans le cadre et en vertu du GDPR et d'autres législations applicables.

Si le traitement dépend du consentement, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment, bien que ce droit ne compromette pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement précédemment donné.

Vous avez également le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données auprès de la Commission nationale de protection des données, en utilisant les contacts fournis par cette entité à cet effet.

Exercez vos droits via les contacts suivants :

Courriel : rgpd@aalmeidacorticas.pt

Lettre: ANTÓNIO ALMEIDA, CORTIÇAS, S. A., Rua de Docins, n.º 455, 4535-371 SANTA MARIA DE LAMAS.

AAC dispose de son propre formulaire pour exercer vos droits, et si vous le souhaitez, vous pouvez le demander via les contacts mentionnés ci-dessus.

L'exercice des droits est gratuit, sauf si la demande est manifestement infondée ou excessive ou répétée de manière injustifiée, auquel cas des frais raisonnables peuvent être facturés compte tenu des frais.

La réponse aux demandes doit être apportée, sans retard excessif, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, sauf s'il s'agit d'une demande particulièrement complexe ou survenant dans des circonstances exceptionnelles. Ce délai peut être prolongé jusqu'à deux mois, si nécessaire, compte tenu de la complexité de la demande et du nombre de demandes reçues.

Dans le cadre de votre demande, il peut vous être demandé de prouver votre identité afin de garantir que les données personnelles ne sont partagées qu'avec le titulaire respectif.

DANS QUELLES CIRCONSTANCES LES DONNÉES SONT-ELLES COMMUNIQUÉES À D'AUTRES ENTITÉS (TIERS ET SOUS-TRAITANTS) ?

Vos données peuvent être transmises à des sous-traitants afin qu'ils puissent les traiter au nom et pour le compte d'AAC. Dans ce cas, AAC prendra les mesures appropriées pour s'assurer que les sous-traitants ayant accès aux données sont réputés et offrent les meilleures garanties à ce niveau, qui seront dûment établies et garanties contractuellement entre AAC et les sous-traitants.

Les données peuvent également être transmises à des tiers - entités autres que AAC ou sous-traitants - dans le cas où la personne concernée a consenti ou des entités auxquelles les données doivent être communiquées par la loi, telles que l'administration fiscale, les autorités judiciaires, les corps de police pénale, parmi les autres.

DANS QUELLES CIRCONSTANCES AAC TRANSFÈRE-T-ELLE VOS DONNÉES VERS UN PAYS TIERS ?

AAC peut être amenée à transférer vos données personnelles vers un pays tiers en dehors de l'Union européenne. Dans de tels cas, AAC veillera à ce que les transferts de données soient effectués dans le strict respect des dispositions légales applicables, y compris, le cas échéant, la conclusion des instruments contractuels appropriés et garantissant le respect des exigences légales en vigueur.

QUELLES MESURES AAC PREND-ELLE POUR GARANTIR LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

AAC garantit la protection de vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou utilisation abusive ou non autorisée, en adoptant toutes les mesures légalement requises à cet effet.

À cette fin, AAC dispose de mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la sécurité des informations et à les protéger contre tout acte délibéré ou accidentel pouvant entraîner leur manipulation, destruction, perte ou utilisation non autorisée.

De plus, les employés d'AAC autorisés à accéder aux données personnelles sont tenus au devoir de confidentialité et les sous-traitants qui, dans le cadre de la prestation de services, traitent leurs données personnelles au nom et pour le compte d'AAC, sont tenus, par écrit, de mettre en œuvre mesures techniques et de sécurité appropriées qui, à tout moment, répondent aux exigences énoncées dans la législation en vigueur et garantissent la défense des droits de la personne concernée (à savoir, la protection de la vie privée et des données personnelles).

EXCLUSION

Cette politique de confidentialité ne s'applique pas aux employés d'AAC.

Les données personnelles des travailleurs d'AAC sont traitées conformément à la politique de confidentialité détaillée dans un document interne.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Les informations contenues dans ce document peuvent être amenées à évoluer dans le temps. Nous vous conseillons donc de faire votre demande via notre site Web, accessible à l'adresse www.aalmeida.pt, où ces informations seront mises à jour à tout moment.