L'Informativa sulla privacy di António Almeida Cortiças, LDA, di seguito denominata "AAC", mira a far conoscere chi siamo, per quali scopi raccogliamo i dati personali, come li trattiamo, con chi li condividiamo, per quanto tempo li conserviamo loro, nonché le modalità per contattarci ed esercitare i tuoi diritti.
Il responsabile del trattamento dei dati personali è António Almeida Cortiças, LDA, iscritta presso l'Ufficio del Registro delle Imprese di Santa Maria da Feira, con il numero unico di registrazione e codice fiscale 501 901 914, con sede in Rua de Docins 455, in la parrocchia di Santa Maria de Lamas, comune di Santa Maria da Feira, distretto di Aveiro.
Costituisce dato personale qualunque informazione, di qualsiasi natura e indipendentemente dal supporto, ivi compresi suoni e immagini, relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
Una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, e precisamente mediante riferimento a un nome, numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, identificatori per via elettronica o ad uno o più elementi specifici della propria struttura fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Dati ed esempi di dati (non esaustivi):
* Dati di identificazione civile (es. nome, firma);
* Dati di identificazione fiscale (es. codice fiscale, codice fiscale);
* Indirizzo e recapiti (es. indirizzo fiscale, indirizzo postale, telefono fisso, cellulare, fax, indirizzo e-mail);
* Dati contrattuali (es. dati di pagamento, numero di conto, IBAN).
Consenso
Il tuo consenso deve essere espresso – per iscritto, oralmente o attraverso la convalida di un'opzione – e preventivamente, liberamente, informato, specifico e inequivocabile.
Esecuzione del contratto e delle fasi precontrattuali
Quando il trattamento dei dati personali è necessario per la conclusione, esecuzione e gestione del contratto stipulato con AAC e di cui l'interessato è parte o per adempimenti precontrattuali su richiesta dell'interessato.
Adempimento degli obblighi di legge
Quando il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta AAC.
Interesse legittimo
Quando il trattamento di dati personali corrisponde a un legittimo interesse di AAC, come, ad esempio, il trattamento di dati essenziali per il miglioramento della qualità dei servizi.
Finalità ed Esempi di Finalità (non esaustivo)
- Gestione del rapporto contrattuale (es. gestione contatti/reclami; informazioni e richieste; gestione fatturazione, incasso e pagamenti);
- Gestione contabile, fiscale e amministrativa (es. contabilità e fatturazione; informazioni fiscali, compreso l'invio di informazioni all'Agenzia delle Entrate);
- Gestione del contenzioso (es. recupero giudiziale e/o stragiudiziale; gestione di altri contenziosi);
- Adempimento di obblighi di legge (es. risposta a organi di polizia, giudiziari, tributari o regolamentari);
- Controllo della sicurezza delle informazioni (ad es. gestione degli accessi; gestione dei backup; gestione degli incidenti di sicurezza);
- Controllo della sicurezza fisica (es. videosorveglianza negli impianti);
- Rapporti istituzionali (es. registrazione visitatori, invio inviti);
- Reclutamento e selezione dei candidati.
AAC tratta e conserva i tuoi dati personali in base alle finalità per le quali sono trattati e solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità che ne hanno motivato la raccolta e la conservazione, salvo specifico obbligo di legge.
Nel caso particolare delle domande spontanee, le stesse vengono analizzate, chiedendo alla CAA di esprimere il consenso a conservarle in archivio per un certo periodo - che, in ottemperanza alle raccomandazioni della Commissione nazionale per la protezione dei dati personali, non può superare (12) dodici mesi. – in previsione di una futura opportunità professionale.
Il titolare dei dati personali ha il diritto di informazione, accesso e rettifica o cancellazione dei dati personali e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitare o opporsi al trattamento dei propri dati, nell'ambito e ai sensi del RGPD e delle altre normative applicabili.
Qualora il trattamento dipenda dal consenso, l'interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, fermo restando che tale diritto non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato.
Hai anche il diritto di presentare un reclamo in merito al trattamento dei tuoi dati presso la Commissione nazionale per la protezione dei dati, utilizzando i contatti forniti da questa entità a tale scopo.
Esercita i tuoi diritti attraverso i seguenti contatti:
E-mail: rgpd@aalmeidacorticas.pt
Posta: ANTÓNIO ALMEIDA, CORTIÇAS, LDA, Rua de Docins, n.º 455, 4535-371 SANTA MARIA DE LAMAS.
AAC dispone di un proprio modulo per l'esercizio dei tuoi diritti e, se lo desideri, puoi richiederlo tramite i contatti sopra indicati.
L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo che la richiesta sia manifestamente infondata o eccessiva o ingiustificatamente reiterata, nel qual caso potrà essere addebitato un congruo compenso tenuto conto dei costi.
La risposta alle richieste deve essere fornita, senza indebito ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta, a meno che non si tratti di una richiesta particolarmente complessa o si verifichi in circostanze eccezionali. Tale periodo può essere prorogato fino a due mesi, ove necessario, tenuto conto della complessità della richiesta e del numero delle richieste pervenute.
Come parte della tua richiesta, ti potrebbe essere chiesto di dimostrare la tua identità al fine di garantire che i dati personali siano condivisi solo con il rispettivo titolare.
I tuoi dati possono essere trasmessi a subappaltatori affinché possano elaborarli in nome e per conto di AAC. In questo caso, AAC adotterà le misure appropriate per garantire che i subappaltatori che hanno accesso ai dati siano onorati e offrano le massime garanzie a questo livello, che saranno debitamente stabilite e contrattualmente salvaguardate tra AAC e i subappaltatori.
I dati potranno essere comunicati anche a soggetti terzi - soggetti diversi da CAA o subappaltatori - qualora l'interessato abbia acconsentito o soggetti ai quali i dati debbano essere comunicati per legge, quali l'Agenzia delle Entrate, autorità giudiziarie, organi di polizia penale, tra cui altri.
AAC potrebbe dover trasferire i tuoi dati personali in un paese terzo al di fuori dell'Unione Europea. In tali casi, AAC assicurerà che i trasferimenti dei dati avvengano nel rigoroso rispetto delle disposizioni di legge applicabili, inclusa, ove applicabile, la conclusione degli opportuni strumenti contrattuali e che garantiscano il rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
AAC garantisce la protezione dei Suoi dati personali contro qualsiasi perdita, distruzione, alterazione, accesso o uso improprio o non autorizzato, adottando a tal fine tutte le misure previste dalla legge.
A tal fine, AAC dispone di misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza delle informazioni ea proteggerle da qualsiasi atto intenzionale o accidentale che possa provocarne la manipolazione, la distruzione, la perdita o l'uso non autorizzato.
Inoltre, i dipendenti di AAC autorizzati ad accedere ai dati personali sono vincolati dall'obbligo di riservatezza e i subappaltatori che, nell'ambito della fornitura dei servizi, trattano i propri dati personali in nome e per conto di AAC, sono obbligati, per iscritto, ad attuare adeguate misure tecniche e di sicurezza che, in qualsiasi momento, soddisfino i requisiti previsti dalla normativa vigente e garantiscano la difesa dei diritti dell'interessato (in particolare, la tutela della riservatezza e dei dati personali).
La presente Informativa sulla privacy non si applica ai dipendenti di AAC.
I dati personali dei lavoratori di AAC sono trattati secondo la Privacy Policy che è dettagliata in un documento interno.
Le informazioni contenute in questo documento potrebbero dover cambiare nel tempo. Ti consigliamo quindi di effettuare la tua richiesta attraverso il nostro sito Web, accessibile all'indirizzo www.aalmeida.pt, dove queste informazioni saranno aggiornate in ogni momento.
